创新服务管理机制成效显著
广东省中医院副院长兼珠海医院院长 李俊
我们大力优化中医健康服务的主要做法是:开展精益实践,持续改进服务,推动满意工程。包括以下几个方面:
1.积极开展精益项目,解决服务难点问题。引进精益改善的管理理念,针对服务难点问题,调动一线医护人员参与,将精益改进与青年文明号创建活动结合起来,开展精益项目20多项,收到了良好的效果。预约挂号率较去年提高了8个百分点,门诊患者当天功能检查完成率从不足50%提高到90%以上,影像检查平均等候时间缩短15分钟,中药候药平均时间缩短了10分钟,挂号收费平均等候时间由12分钟减少到10分钟。体检科通过精益管理,大大优化了服务流程,业务增加26%,节约成本40多万、满意度提高4个百分点,获得省中医院管理成果三等奖。肛肠科实施精益改善,深化优质护理,肛门良性疾病手术陪护率减少了53个百分点。外科开展精益实践,使Ⅰ类手术抗生素使用率明显降低。神经内科将精益理念用于规范医患沟通,患者满意度明显提升。消化内科的优化胃肠检查流程、康复治疗的错峰预约、检验科的规范标本采集、影像科的优化640层CT后处理流程、内分泌科的通过健康教育提高血糖达标率等精益改善项目,也都取得明显成效。
2.创新服务管理机制,鼓励科室改进服务。修订了《医德医风考核办法》,将基本达标线作为文明科室考核基础分,将科室提出的服务改进措施、对投诉意见的及时有效处理、满意度的进步等,作为加分项,引导科室发现问题,不断创新和改进服务,正确对待投诉,通过持续改进争当优秀文明科室。各科室围绕优化服务流程、缩短等候时间、改进辅助检查科室服务、节约运营成本、提高工作效率、加强医患沟通、减少医疗差错、落实优质护理等方面提出了300多项服务改进的措施,其中90%项目都已顺利完成,成效显著。
3.重视服务缺陷分析,加强员工服务培训。进一步改善满意度调查、文明服务检查方法,拓宽意见征询渠道,增加问卷数量,提高测评结果的客观性,加强了对患者意见的归类分析,针对突出的、共性的、多发的问题,及时进行谈话教育和针对性的培训。全年举办各类服务培训、医疗服务点评、投诉分享会20余次,引导职工正视服务缺陷,掌握服务技巧,落实服务规范,正确处理医患关系,主动改善患者就医体验。
4.拓宽业务,延伸服务,不断满足患者需求。在医疗空间受限的情况下,拓宽门诊业务,提高服务能力,增设了不孕不育门诊、心理睡眠门诊和夜诊护理治疗,专家夜诊量较上年增长了9.7%。开设了中药快递服务,增加了专科药膳,在候诊大厅及病房提供了免费WIFI,方便了患者。大力推进病友会工作,目前共成立了病友会11个,制定了明确的考核办法,开展活动50多次,参加活动人数已超过2000多人次,真正起到了延伸专科服务,增进医患交流的作用。医院还举办了第五届“名中医珠海行大型义诊活动”,并创新了活动形式,将义诊场地由公共广场搬到医院花园,采用门诊信息系统挂号就诊,患者可就近检查取药,还开设了乳腺病筛查专场,更加体现了务实、便利、高效的服务宗旨,现场反应空前。这项借助省中医名医资源,弘扬中医文化、造福市民健康、树立医院形象的公益活动,取得了良好社会效益,获得省中医院管理成果三等奖。
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